Assistant - Assistante Gestion de Projet H/F - 71

Phénix Emploi Chalon est une agence spécialisée dans le recrutement de personnel qualifié dans les secteurs du BTP, de l'INDUSTRIE, de la LOGISTIQUE et du TERTIAIRE. Notre mission est de mettre en relation les candidats et les entreprises pour répondre aux besoins de recrutement en CDD, CDI ou travail temporaire.

L'équipe regroupe sept collaboratrices et collaborateurs :

- Mathilde et Charlène assurent le suivi de la paie et de l'administration du personnel.
- Lauréna et Jules vous soutiennent dans vos recherches d'emploi et vous accompagnent tout au long de vos missions.
- Séverine, Stéphanie et Guillaume sont responsables du développement commercial et de la fidélisation de nos clients.

Votre satisfaction est notre priorité !
Phénix Emploi, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

Notre Client basé sur Chalon sur Saône recherche un Assistant / Assistante gestion de projet H/F.

Vos missions :

Vous contribuez au bon déroulement des projets, depuis la commande jusqu'à la livraison client :

- préparer et mettre à jour les points d'avancement clients (tableaux de suivi, comptes rendus synthétiques, relances si besoin)
- créer les dossiers de commandes (ouvertures de projets, vérification des conditions commerciales, classement des documents techniques)
- participer aux réunions de planification des projets (mise à jour des plannings, diffusion des informations aux interlocuteurs internes)
- gérer l'approvisionnement spécifique aux projets : emballages, matières plastiques, inserts, étiquettes et divers consommables en lien avec les besoins planning
- suivre les délais fournisseurs et alerter en cas de risque pour les livraisons clients
- participer à la préparation des expéditions (vérification des références, quantités, documents à joindre, étiquetage spécifique projet).

Vous travaillez au plus près de la production et du commerce, dans une structure où la réactivité, le bon sens et le travail en équipe comptent vraiment.