Assistant Gestion de Projet H/F - 71

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Votre mission (si vous l'acceptez)
Vous êtes au coeur des projets, de la commande jusqu'à la livraison au client :
- Préparer et mettre à jour les points d'avancement clients : tableaux de suivi, petits comptes rendus qui vont droit au but, relances quand tout le monde a « oublié » de répondre.
- Créer les dossiers de commandes : ouverture des projets, vérification des conditions commerciales, classement des documents techniques (oui, les fichiers version_finale_def_3_bis.pdf, vous connaîtrez).
- Participer aux réunions de planification : vous mettez à jour les plannings et vous vous assurez que tout le monde a bien la même version de la réalité.
- Gérer les approvisionnements spécifiques aux projets : emballages, matières plastiques, inserts, étiquettes, consommables... bref, tout ce qui manque toujours au mauvais moment.
- Suivre les délais fournisseurs et tirer la sonnette d'alarme quand ça dérape (avec tact, mais fermement).
- Participer à la préparation des expéditions : vérifier que les bonnes pièces partent au bon client, avec les bons documents et les bonnes étiquettes (les surprises, c'est sympa... mais pas en logistique).

Vous travaillez au plus près de la production et du commerce, dans un environnement où le bon sens, la réactivité et l'esprit d'équipe sont vos meilleurs alliés.