Référente RH - le Grand Chalon H/F - 71

- Participer à la définition du besoin de suppléance au sein des structures petite enfance en lien avec les coordinatrices petite enfance et procéder aux recrutements nécessaires en lien avec la DRH

- Gérer et suivre le dispositif de suppléance de la Direction

- Suivre et accompagner les agents rattachés au dispositif de suppléance en lien avec la DRH

- Participer au suivi administratif des agents permanents de la Direction

- Suivre et actualiser le tableau des effectifs de la Direction en lien avec le directeur petite enfance et la DRH

· Participer à la définition du besoin de suppléance au sein des structures petite enfance en lien avec les coordinatrices petite enfance et procéder aux recrutements nécessaires en lien avec la DRH

- Organiser un dispositif de recueil des besoins de remplacement dans les structures auprès des responsables de structure

- S'assurer de la pertinence de ces besoins en lien avec les coordinatrices de secteur

- Assurer un suivi des arrêts maladies dans les structures et alerter en cas de progression notable

- Apprécier le dimensionnement nécessaire du pool de suppléance pour pourvoir à ces besoins

- Soumettre en explicitant les demandes de recrutement à la DRH

- Participer aux recrutements ou réaliser ces recrutements par délégation de la DRH

· Gérer et suivre le dispositif de suppléance de la Direction

- Organiser la réponse aux demandes de suppléance, en favorisant les entraides entre structures et la mobilisation des personnes ressources

- S'appuyer sur les coordinatrices en cas de difficultés et alerter si les conditions de travail se dégradent dans les structures du fait d'une carence de suppléance

- Réaliser les plannings hebdomadaires des agents rattachés au pool de suppléance et organiser la communication auprès des responsables de structure,

- Favoriser les entraides entre structures

- Développer des outils performants pour suivre le volume des remplacements et réaliser un reporting mensuel auprès du directeur / analyser les données receuillies

- Préparer les prévisionnels et comptes de résultats Caf en lien avec le référent financier de la Direction

- Faire des propositions d'évolution du dispositif pour l'améliorer