Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Cat Apajh

Prêt à rejoindre la Fédération APAJH pour oeuvrer pour une société plus inclusive

Et si vos compétences administratives faisaient avancer l'inclusion ?
Vous aimez quand les dossiers avancent, que les informations circulent et que votre travail facilite celui de toute une équipe ?
Rejoignez la Plateforme APAJH 71 et donnez une dimension humaine à votre métier.

Nous accompagnons des adultes en situation de handicap à travers trois services complémentaires :
- Le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) ;
- L'Établissement et Service d'Accompagnement par le Travail (ESAT) ;
- Le Service d'Accueil de Jour (SAJ).
Notre ambition : permettre à chaque personne de développer son autonomie, de réaliser ses projets et de prendre pleinement sa place dans la société.
Votre rôle est essentiel au quotidien. Un accueil attentif, des dossiers bien suivis, une information transmise au bon moment : vos compétences et votre sens de l'organisation et de l'accueil contribuent à la qualité de l'accompagnement et au bon fonctionnement des services.
Au sein du SAVS et du SAJ, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire avec laquelle coopérer, partager vos idées et vous investir.
Un poste concret, des échanges au quotidien et une mission qui a du sens : venez y apporter votre énergie et votre savoir-faire !
Vous serez amené(e) à :
Gérer le secrétariat : travaux bureautiques, rédaction de courriers, classement, archivage .
Assurer l'accueil physique et la gestion du standard téléphonique.
Prendre en charge pour la saisie des factures fournisseurs.
Mettre à jour des tableaux de suivi des éléments financiers et des outils de suivi de l'activité.
Gestion des dossiers des personnes accompagnées.
Mettre à jour le site internet de la plateforme.

Profil recherché :
Vous aimez être la personne sur qui l'équipe peut compter ? Vous savez accueillir avec attention, organiser les priorités et suivre les dossiers avec rigueur ? Votre profil nous intéresse !
- Vous avez les bases du métier : un Bac professionnel en secrétariat et au moins deux ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur médico-social, sanitaire ou social.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques : rédiger un courrier, actualiser un tableau de suivi ou
organiser des documents fait partie de vos savoir-faire.
- Vous avez le sens du contact : vous accueillez et renseignez des interlocuteurs variés avec écoute,
disponibilité et professionnalisme.
- Vous êtes organisé et fiable : vous savez gérer plusieurs demandes, respecter les échéances et garantir la
confidentialité des informations.
- Vous aimez le collectif : vous partagez les informations utiles, prenez des initiatives adaptées et proposez
des améliorations pour faciliter le quotidien des services.

CDD du 11/01/2027 au 17/04/2027
Dépôt des candidatures jusqu'au 15 novembre 2026 (joindre CV et compléter l'encart "lettre de motivation") La lettre de motivation est indispensable.
La prise de poste est conditionnée à la présentation d'une attestation d'honorabilité valide (décret n°2026-324 du 28/04/2026).
Les avantages à nous rejoindre :
Un employeur handi-accueillant et une équipe pluridisciplinaire avec laquelle avancer.
Un cadre de travail agréable, des formations internes et des engagements en matière de qualité de vie et de conditions de travail, de mobilité et de RSE.
Des dispositifs et avantages : CET, PEE, PERECO et prestations du CSE (chèques ANCV, locations de vacances, loisirs à tarifs préférentiels).
Un quotidien facilité : transports en commun à proximité.
Des opportunités également ouvertes aux jeunes diplômés.
Congés annuels supplémentaires : 3 par trimestre

Experience: 2 An(s) - Secrétariat médico-social

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

• Comptabilisation des factures
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pro-activité
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers