Assistant Polyvalent en Agence Immobilière H/F - Regie Renard

Dans le cadre du développement de notre agence immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement administratif et commercial de l'agence.

VOS MISSIONS:
Véritable soutien de l'équipe, vous intervenez sur différentes missions liées à la vie quotidienne de l'agence :

Accueil et relation clients:
- Accueil physique et téléphonique des clients et prospects
- Renseignement et orientation des clients

Assistante Copropriété:
- Gestion et suivi des dossiers de sinistre
- Coordination des demandes d'intervention avec les artisans
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
- Classement et archivage des dossiers
- Mise à jour des fichiers et bases de données

Communication et vie de l'agence:
- Participation à la communication de l'agence
- Préparation de documents commerciaux
- Participation à l'organisation et au bon fonctionnement de l'agence

VOTRE PROFIL:

Nous recherchons avant tout une personne organisée, polyvalente et dynamique, ayant le sens du contact et appréciant le travail en équipe.

Vous êtes :

À l'aise avec l'accueil et la relation client
Rigoureux(se) et organisé(e)
Autonome tout en appréciant le travail en équipe
À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
Doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles
Réactif(ve), souriant(e) et professionnel(le)
Une première expérience dans l'immobilier, serait appréciée, mais une expérience dans l'assistanat administratif ou commercial peut également convenir.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

Poste en CDI
Temps plein - 35 heures
Un poste polyvalent et varié
Une équipe à taille humaine
Un environnement de travail dynamique
Une véritable proximité avec les clients et les différents métiers de l'immobilier
Une prise de poste accompagnée et progressive

INTÉRESSÉ(E) ?

Vous souhaitez rejoindre une agence immobilière dynamique et occuper un poste polyvalent au coeur de son activité ?

Envoyez-nous votre CV ainsi que quelques mots sur votre parcours et vos motivations.

Nous serons ravis de vous rencontrer !

Experience: 6 Mois

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Analyser une demande de location,Gérer des réclamations et litiges

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Déclarations de sinistre
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Droit immobilier
• Traitement du courrier
• Réactivité