Les missions du poste
PHENIX EMPLOI CHALON accompagne les entreprises et les candidats dans les secteurs du BTP, de l'Industrie, de la Logistique et du Tertiaire. Nous intervenons en recrutement de profils qualifiés pour des missions en CDD, CDI et travail temporaire.
Notre approche repose sur la proximité, l'échange et la confiance, afin de construire des relations durables avec nos intérimaires et nos clients. Cette connaissance terrain nous permet de proposer des solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Notre équipe de huit collaborateurs est mobilisée au quotidien :
- Mathilde et Charlène assurent la paie et l'administration du personnel,
- Gabrielle, Mehdi et Baptiste accompagnent les candidats dans leur recherche d'emploi et le suivi de leurs missions,
- Séverine, Stéphanie et Guillaume développent la relation client et les opportunités de recrutement.
Notre priorité reste la qualité de l'accompagnement et la satisfaction de nos partenaires.
Vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
- Gérer les tâches administratives confiées par le Directeur de site : clients, fournisseurs, sous-traitants, RH, etc.
- Assurer le suivi des dossiers, courriers, e-mails, plannings et tableaux de bord.
- Rédiger les documents administratifs et assurer la bonne circulation des informations.
- Appliquer et faire appliquer les procédures du SMQSE. Respecter et participer à l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
- Veiller au bon maintien de son poste et de ses outils de travail.
Notre approche repose sur la proximité, l'échange et la confiance, afin de construire des relations durables avec nos intérimaires et nos clients. Cette connaissance terrain nous permet de proposer des solutions adaptées aux besoins de chaque entreprise.
Notre équipe de huit collaborateurs est mobilisée au quotidien :
- Mathilde et Charlène assurent la paie et l'administration du personnel,
- Gabrielle, Mehdi et Baptiste accompagnent les candidats dans leur recherche d'emploi et le suivi de leurs missions,
- Séverine, Stéphanie et Guillaume développent la relation client et les opportunités de recrutement.
Notre priorité reste la qualité de l'accompagnement et la satisfaction de nos partenaires.
Vos missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les différents interlocuteurs.
- Gérer les tâches administratives confiées par le Directeur de site : clients, fournisseurs, sous-traitants, RH, etc.
- Assurer le suivi des dossiers, courriers, e-mails, plannings et tableaux de bord.
- Rédiger les documents administratifs et assurer la bonne circulation des informations.
- Appliquer et faire appliquer les procédures du SMQSE. Respecter et participer à l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement.
- Veiller au bon maintien de son poste et de ses outils de travail.
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat / assistanat administratif ou justifiez d'une expérience professionnelle équivalente.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils bureautiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et à l'aise avec les outils bureautiques.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Rigueur et méthode
- Traitement du courrier