Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - on Group

ON GROUP

Crissey - 71350 / CDI - Temps plein

Votre rôle

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.
Rattaché(e) au service Administration / Comptabilité et sous la responsabilité du service financier du groupe, vous intervenez sur le suivi administratif et comptable quotidien de nos deux sociétés ON MOULD et ON PLAST.

Vos missions principales :

Administration & commandes
- Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs dans Odoo
- Émission des accusés de réception et suivi des délais
- Classement et suivi des dossiers en lien avec les achats

Comptabilité fournisseurs & clients
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Contrôle des factures avec les commandes et bons de livraison
- Pointage bancaire et participation aux rapprochements bancaires
- Préparation des échéanciers des règlements fournisseurs
- Mise à jour des fiches fournisseurs

Facturation & recouvrement
- Émission et suivi des factures clients
- Relances amiables et suivi des encours
- Appui au suivi des opérations d'affacturage

Clôture & reporting
- Collecte et préparation des éléments nécessaires au reporting mensuel
- Appui à la préparation des clôtures et de la balance générale
- Traitement des notes de frais

Administration générale
- Classement et archivage des documents comptables
- Gestion de la boîte mail et du courrier comptable
- Numérisation des documents
- Appui sur différents dossiers administratifs ponctuels
- Accueil physique et téléphonique

Le profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en comptabilité, gestion ou administration : BTS CG, BTS GPME, DUT/BUT GEA ou équivalent.
Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, notamment en PME ou environnement industriel.

Vous maîtrisez :
- Les bases de la comptabilité générale ;
- Excel ;
- Un ERP - la connaissance d'Odoo est un plus.
- L'anglais professionnel, requis pour le poste.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, polyvalente et autonome, dotée d'un bon relationnel, et faisant preuve d'une discrétion et d'une confidentialité irréprochables, indispensables à la fonction.

Ce que nous proposons
- CDI - Temps plein
- Rémunération : 26 500 à 28 000 € brut annuel selon expérience
- Convention collective Syntec - ETAM
- Poste basé à Crissey - 71350
- Déplacements ponctuels entre les deux sites
- Intégration au sein d'un groupe à taille humaine
- Poste polyvalent avec des échanges réguliers avec les équipes achats, production, commerciales et financières

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de moules et modèles

• Anglais
• Reporting
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Facturation