Secrétaire H/F - les Pep 71

CDD prévu dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026

SERVICE CONCERNÉ :

Au sein du Pôle '' Intervention Précoce PEP71 '' vous interviendrez pour le CAMSP (Centre d'Action Médico-Social Précoce) : Service qui accompagne des enfants de 0 à 5 ans (et leurs familles), présentant des retards de développement, des troubles du neurodéveloppement ou en situation de handicap.

MISSIONS :

Le/la secrétaire est en lien direct avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des enfants accompagnées.

La personne aura également en charge de :

- L'accueil téléphonique et physique des enfants et leurs familles

- Le traitement des courriers et mails entrants/sortants

- Le suivi de commandes

- L'enregistrement des pièces administratives dans les différents pro logiciels, L'édition des plaquettes et livrets d'accueil,

- Aide à la planification des RDV de bilans et de suivis

- Aide à la programmation des synthèses

- Envoi de courrier aux partenaires (CPAM, libéraux.)

- Aide à la gestion du dossier de l'usager : saisie, intégration de documents

- Saisie des modulations des salariés

Liste non exhaustive

ORGANISATION :

- Prise de poste dès à présent jusqu'au 17 décembre 2026
- Temps partiel : 10h30 / semaine (0,30 ETP)
- Horaires de journée du lundi au vendredi (base modulée)

RÉMUNÉRATION :

Salaire début de carrière : 2 105 € pour 1 ETP soit environ 631,50 € pour un 0,30 ETP selon la CCN 66.

AVANTAGES :
- Congés Conventionnels (en sus des Congés Payés)
- Congés enfant malade, Evènements familiaux
- Prévoyance et Mutuelle santé
- CSE
- Participation aux frais de transport collectif
- Prime mobilité & Prime mobilité durable (selon conditions)
- Véhicule de service (déplacements professionnels)

- Diplôme exigé : Bac ou équivalent (Gestion PME-PMI, Assistante de gestion)

- Expérience sur un poste similaire appréciée

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Programmation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique