Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Scm Michelet

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) réactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que premier(e) interlocuteur(trice) de notre cabinet médical, vous jouerez un rôle essentiel dans l'accueil et la prise en charge de nos patients.

Vous assurerez les fonctions suivantes :
- Assurer l'accueil physique des patients et la gestion du standard téléphonique (prise d'appels, prise de RDV, information, orientation).
- Gestion des rendez-vous : Prise de RDV, organiser et optimiser le planning des consultations.
- Secrétariat médical :
* Gestion et mise à jour des dossiers médicaux (numérisation/scan de documents, archivage).
* Rédaction et mise en forme de courriers médicaux.
* Suivi administratif des dossiers.
* Prise de RDV auprès d'autres médecins

Profil recherché
* Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'accueil physique et téléphonique ainsi que dans les fonctions de secrétariat. Une expérience préalable dans le secteur médical est fortement appréciée.

* Savoir-être :
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute.
- Discrétion et respect du secret médical.
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à travailler en autonomie tout en ayant un bon esprit d'équipe.

* Compétences requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Aisance rédactionnelle et orthographe sans faute.
- Capacité à utiliser des outils de gestion de planning et de numérisation.

Conditions de travail et horaires
Le poste est basé sur un contrat de 6 mois du 04 décembre 2026 au 04 juin 2027, 30h00/semaine, avec le planning suivant :

- Lundi et Mardi : 08h00 - 11h30 et 14h00 - 17h00
- Mercredi : 13h30 - 19h00
- Jeudi : 08h00 - 12h00
- Vendredi : 08h30 - 11h30 et 14h30 - 18h30
- Samedi : 08h00 - 12h00 , vous travaillerez un samedi sur deux.

Pour postuler, merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV (Bien compléter la partie "Lettre de motivation" lors de votre candidature).

Experience: 6 Mois - Accueil physique, tél, secrétariat

Compétences: Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique
• Réactivité