Les missions du poste


Dans le cadre du remplacement partiel et prolongé d'une personne en arrêt maladie, la Maison d'Enfants Roche Fleurie recherche un/une secrétaire de direction.
Le/la secrétaire de direction recruté(e) aura notamment pour missions :
- tenue des agendas de direction
- communication interne, externe
- prise de note de direction, en réunion
- sous couvert de la direction : gestion des ressources humaines, aide technique à la gestion des plannings, élaboration et suivi des tableaux éléments variables de payes d'une quarantaine de salariés
- en appui de la direction, contribution à plusieurs dossier : Suivi de divers indicateurs et tableaux de bord, Démarche Qualité, Mise en forme de documents budgétaires et de supports de réunions
- le cas échéant (absence et congés) prise de relai de la secrétaire administrative

Discrétion professionnelle et excellente présentation, très bonne connaissance logiciel Excel, Word, très bonne connaissance orthographe, syntaxe, expression en langue française. Esprit de service pour intégrer une institution de protection de l'enfance - Attestation d'honorabilité exigée.

Rémunération selon profil- CDD renouvelable en fonction de la durée de l'arrêt de la personne remplacée partiellement

Candidature avec obligatoirement COURRIER de CANDIDATURE accompagné du CV- Merci à vous...

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Orthographe
  • Gestion des ressources humaines
  • Excel
  • Word
  • Contrôle qualité
  • Français
  • Prise de note
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