Directeur Administratif et Financier - Mairie de Chalon sur Saône H/F - Communes
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Les missions du poste
Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint à la Délégation Cadre de Vie, vous assurez le pilotage transversal des activités administratives, budgétaires, financières, juridiques ainsi que des ressources humaines. Vous garantissez la fiabilité des processus de gestion, la conformité réglementaire des procédures, la sécurisation des actes administratifs et la qualité du pilotage des ressources mises à disposition. La délégation du cadre de vie comporte 6 services : espaces verts, ateliers, garage, propreté urbaine, manifestations transport, fournitures générales et 2 directions : études et ingénierie, voirie et domaines publics.Vos missions principales seront :- Le pilotage administratif : encadrement de 3 Pôles Administratifs et Financiers, formalisation et mise à jour des procédures administratives, accompagnement des services dans l'amélioration des processus, mise en place d'une veille réglementaire, administrative et financière ;- Le pilotage budgétaire et financier (en lien avec la Direction des Finances) : production de tableaux de bord financiers, d'indicateurs de suivi et des analyses prospectives, contrôle de la conformité des engagements comptables et respect des budgets votés, suivi des financements externes, des subventions et des régies, coordination de l'élaboration du budget ;- Le suivi de la gestion des Ressources humaines (en lien avec la Direction des Ressources Humaines) : suivi des procédures RH et des indicateurs de gestion (heures supplémentaires, congés, ordres de mission...), accompagnement des responsables de service dans la mise en oeuvre de la politique RH, participation aux réflexions relatives à l'organisation des services et à l'optimisation des ressources humaines ; - La sécurisation juridique et la qualité de la commande publique : veille au respect des procédures d'achats et des marchés publics, suivi de l'ensemble des marchés publics de leur préparation jusqu'à leur exécution, contrôle de la conformité juridique des actes produits.
Le profil recherché
- Maîtrisez la finance et la comptabilité publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,- Maîtrise du droit public, du droit administratif et de la commande publique,- Connaissances des principes de la gestion des ressources humaines ,- Solides compétences managériales, en conduite d'analyses financières, en organisation et optimisation des processus administratifs,- Capacité à fédérer et accompagner des équipes, d'adaptation et de réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles- Fort esprit d'initiative et de force de proposition.
Compétences requises
- Analyse financière
- Gestion des ressources humaines
- Pro-activité
- Force de proposition
- Réactivité