Gestionnaire Rsa - Chalon - Saone H/F - Departement de Saone et Loire

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable territorial insertion, chef de service, vous aurez pour missions en fonction des priorités de service et en articulation avec les 3 autres gestionnaires RSA : - Accueil téléphonique (exceptionnellement accueil physique) de bénéficiaires du RSA et partenaires ; - Préparation des équipes pluridisciplinaires EPT / EPTP : élaboration ordre du jour, convocations, prises de notes, enregistrement des décisions dans logiciels Solis et Viesion, Interstis, envois de courriers des décisions ;- Traitement mensuel de plusieurs listes de suivi de situation des allocataires du RSA (nouveaux entrants dans dispositif, déménagements, cessations inscription de la liste des demandeurs d'emploi, sanctions, droits clos, prescris, etc...). Envois de courriers et enregistrement des décisions ; - Traitement hebdomadaire des dossiers de réorientation des allocataires vers un parcours adapté sous Interstis. Envois de courriers et enregistrement des décisions sous Viesion ; - Traitement hebdomadaire des dossiers des allocataires sous Rendez-Vous insertion pour orientation vers un parcours adapté : réponse aux appels téléphoniques, positionnement du RDV sur le planning, envois courriers convocations, mise en oeuvre des décisions ; - Traitement hebdomadaire des contrats d'engagement élaborés par certains partenaires avec les allocataires du RSA, et enregistrement des décisions et diffusion des documents ; - Instruction des dossiers de demandes d'aides financières en lien avec les référents, en application d'un règlement départemental ; - Suivi quotidien des échéanciers et des engagements des allocataires du RSA en lien avec travailleurs sociaux et partenaires en charge de l'accompagnement (France travail, Mission locale, PLIE, Cap emploi, SASTI/ BGE, MSA, etc...) ;- Traitement quotidien du courrier, de la boite mail RSA du Service ;- Photocopies et classement / archivage des dossiers ;- Participation à diverses réunions de travail internes au Département au sein de la DIPE, ou partenariales (Comité d'entrée PLIE, suivis des parcours avec France travail, Missions locales, etc..).Poste administratif qui ne comporte pas de volet accompagnement physique des allocataires du RSA.

Experience: 3 MoisCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécurisée,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique