Secrétaire d'Accueil - Chalon - CDD 20% H/F - Association le Pont
- CDD
- Association le Pont
Les missions du poste
L'Association Le Pont, implantée sur l'ensemble du département, oeuvre dans le champ de l'insertion et de la lutte contre la grande précarité
Sous l'autorité de la Directrice de Territoire :- Accueil physique et téléphonique- Organisation générale du site en lien avec l'ensemble des salariés- Gestion du courrier sortant et entrant- Suivi administratif des interventions techniques en lien avec un prestataire externeContrat à Durée Déterminé à pouvoir au 01/09/2026 pour une durée de 7 mois.En temps partiel 20%, annualisation du temps de travail. (travail en journée sur 7h les mercredi)Expérience- Expérience professionnelle dans le secrétariatCompétences- Aisance rédactionnelle- Très bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)- Préparer, organiser des réunions (ordre du jour, invitations, compte-rendu)- Réaliser la gestion administrative du courrier- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour) Qualités professionnelles- Autonomie, rigueur, organisation, confidentialité- Sens de la communication, aisance relationnelle- Travail en équipe- ConfidentialitéFormation- Diplôme de niveau 4 souhaitéConditions- Poste basé au 15, rue Thomas Dumorey 71100 Chalon-sur-Saône- Salaire selon Accords collectifs CHRS et expérience, soit 1823,03 € brut de base + 238 € d'indemnité mensuelle des métiers socio-éducatifsMerci d'envoyer un CV avec la référence 200526-2
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande clientPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Compréhension de la demande du commanditaire
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Word
- PowerPoint
- Traitement du courrier