Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Chalon-Sur-Saône H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON
- Fonctionnaire
- Direction des services judiciaires - CA DIJON
Les missions du poste
De façon générale, l'affectation peut concerner un poste sur la chaine civile, sur la chaine pénale ou sur un service transverse.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.Activités principales:Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)Gestion et distribution interne et externe du courrier Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridictionCentralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le service Enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentesNotification des décisions Délivrance de copiesGestion des dossiers faisant l'objet d'un recoursGestion de dossiers des procédures simplifiéesGestion de l'archivage des procéduresClassementStatistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)
Le profil recherché
Savoirs:Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologies Faire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceTravailler en équipeSavoir-être:Sens de l'organisationSens des relations humaines
Compétences requises
- Statistiques
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation