Contractuel de Catégorie c Administratif - Tribunal Judiciaire de Chalon-Sur-Saone H/F - Direction des services judiciaires - CA DIJON
- CDD
- Direction des services judiciaires - CA DIJON
Les missions du poste
Le contractuel de catégorie C administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.activités du service :- Identification du courrier entrant (consultation des applicatifs métier)- Gestion et distribution interne et externe du courrier - Participation ponctuelle à l'accueil téléphonique et physique de la juridiction- Centralisation des demandes et du stock des fournitures de bureau pour le service- Enregistrement des affaires dans les applicatifs métiers et toutes les diligences y afférentes-Notification des décisions-Délivrance de copies- Gestion des dossiers faisant l'objet d'un recours- Gestion de dossiers des procédures simplifiées- Gestion de l'archivage des procédures- Classement- Statistiques (collecte, renseignements des tableaux de bord)
Le profil recherché
Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceTravailler en équipeSavoir-être :Sens de l'organisationSens des relations humaines
Compétences requises
- Statistiques
- Logiciels bureautiques
- Traitement du courrier
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation