Gestionnaire Patrimoine H/F - Service Public

Mission du Pôle Ressources Matérielles et Développement Durable:

Suivre et coordonner l'ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l'établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l'hôpital psychiatrique.

Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.

Les missions du poste:

En tant que Gestionnaire Patrimoine, vous assurer la gestion administrative et opérationnelle des inventaires mobiliers et immobiliers de l'établissement, mettre à jour les plans des bâtiments et participer aux activités du magasin central afin de garantir la traçabilité, la disponibilité et la bonne gestion des biens et matériels de l'hôpital.

Vous serez notamment chargé de :

1. Gestion de l'inventaire immobilier et mobilier

- Mettre à jour les bases de données d'inventaire du patrimoine mobilier et immobilier

- Réaliser les opérations de recensement et de contrôle des biens

- Participer aux campagnes d'inventaire physique

- Assurer le suivi des mouvements de matériels (affectations, transferts, réformes, sorties)

- Contrôler la cohérence entre les inventaires physiques et les données informatiques

- Éditer des états de suivi et tableaux de bord

2. Mise à jour des plans de bâtiments

- Mettre à jour les données relatives à la distribution intérieure des bâtiments (murs, portes, équipements)

- Assurer le classement et l'archivage des documents techniques et administratifs

- Collaborer avec le responsable des Services Techniques, le responsable des Travaux et les Maîtres d'oeuvre extérieurs

3. Participation à l'activité du magasin central

- Réceptionner les marchandises et vérifier leur conformité avec les documents de livraison

- Assurer le rangement et le stockage des produits dans le respect des procédures

- Préparer les commandes destinées aux services de l'établissement

- Participer aux opérations d'inventaire du magasin

- Signaler les anomalies de livraison, de stock ou de conditionnement

- Contribuer au maintien de l'ordre et de la sécurité des zones de stockage

4. Accueil téléphonique et soutien administratif

?? SavoirsConnaissance de l'environnement hospitalierNotions de gestion des stocks et des inventairesMaîtrise des outils bureautiques, logiciels de gestion et de dessins? Savoir-faireUtiliser des outils informatiques de suivi et de gestionOrganiser et contrôler des inventairesMettre à jour des plans de bâtimentsRéceptionner et vérifier des marchandisesAppliquer des procédures et consignesRendre compte de son activité?? Savoir-êtreRigueur et sens de l'organisationEsprit d'équipePolyvalenceRéactivitéSens du service publicQualités relationnelles et d'écouteDiscrétion professionnelle?? Conditions particulières d'exerciceActivité répartie entre travail administratif et présence sur le terrainDéplacements réguliers au sein des différents services de l'établissementManipulation occasionnelle de colis et de matérielsTravail en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes et externes

• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Gestion des stocks
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation