Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Lacrost H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux (parc locatif,...). 9 - Gérer les services communaux existants (salle,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Savoirs Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actesadministratifs, Connaissance des règles des actes d'état civil etd'urbanisme Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contratsCOMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES Respecter les délais réglementaires ; Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers demandatements, des dépenses et recettes, des demandes desubventions et des déclarations financières; Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus; Qualités rédactionnelles requises; organiser une veille législative ; Mettre en place des méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts; Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; Contrôler et évaluer les actions des services ; Maîtriser les outils bureautiques et des NTIC. Connaitre la suite Berger Levrault est un plusSavoir être - Aimer le contact avec le public ; - Être à l'écoute;- Bonne capacité de compréhension- Être diplomate ; - Être organisé, rigoureux ; - Autonomie;- Qualités organisationnelles- Etre force de proposition;- Avoir le sens du service public (disponibilité, déontologie et discrétion) ; - Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse ; - Disposer d'excellentes qualités relationnelles.- Savoir éviter et gérer les conflits. Activités complémentaires :Présence possible aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux...Gestion de la relation avec les associationsService aux administrés :Accueil et information des usagers,Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,Recensement de la population,Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

• Contrôle des coûts
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• NTIC
• Rigueur et méthode
• Médiation
• Rédaction d'actes
• Capacité d'écoute
• Recettes
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Paie
• Capacité d’adaptation