Responsable Administratif Polyvalent - Si des Eaux du Tournugeois H/F - Structures de coopération territoriale

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.- apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;- assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques ;- assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;- veiller à l'application de la réglementation ;- effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;- encadrer les services administratifs ;- gérer le personnel de la collectivité ;- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;- gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.

- SAVOIRS :- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).- SAVOIR FAIRE :- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;- définir les besoins du service et les compétences associées ;- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;- évaluer les agents ;- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.- SAVOIR ETRE :- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;- avoir une réelle capacité managériale ;- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;- être autonome.

• Trésorerie
• Recrutement
• Sens du relationnel
• Analyse financière
• Conduite de projet
• Code des marchés publics