Coordinateur d'Activité de Formation H/F - Framatome

Framatome, filiale d'EDF, conçoit, entretient et installe des composants et des combustibles ainsi que des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires. Ses plus de 22 000 salariés permettent chaque jour aux clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique. Ils développent aussi des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir. Entreprise responsable, Framatome déploie des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

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Framatome recherche un(e) coordinateur d'activité de formation.

Au sein de la direction Qualité de Framatome, l'organisme de formation Inspection Academy a la charge de dispenser des formations dans les domaines de la Qualité et de la maitrise industrielle (inspection, soudage, normes et règlementations associées) au bénéfice des salariés de Framatome, d'EDF, et des fournisseurs et prestataires d'inspection de la filière.

Au sein de cet organisme de formation, le coordinateur d'activité de formation travaille en relation avec :

· Le services internes de formation pour le suivi du plan de formation,

· Les équipes de management qui mettent à disposition les ressources de formateurs et qui identifient les besoins de formation de leur personnel,
· Les stagiaires et formateurs identifiés pour les formations,
· Les donneurs d'ordres internes Framatome et EDF pour assurer le suivi passé et à venir de l'école, au travers de COPIL réguliers,
· Les intervenants internes/externes pour tout ce qui concerne la logistique, la réservation de moyens externes,
· Les interlocuteurs universitaires,
· Les autres entités de formation de Framatome via Framatome Academy,
· Les entreprises externes clientes.

Sous la responsabilité du directeur de l'organisme de formation, ses principales missions se feront dans le respect du processus Qualiopi de l'organisme de formation et notamment :
· Planifier et mettre en oeuvre la logistique des sessions :
o mise à disposition des documents pédagogiques,
o formalités d'accès,
o Questionnaires de satisfaction,
o Réaliser les communications vers les apprenants et les formateurs (envoi des bloqueurs, convocations, livret, fond de salle,...)
· Gérer les inscriptions et l'interface de mise en oeuvre dans les outils informatiques (MyHR, etc),
· Sécuriser les ressources nécessaires à la dispense des formations :
o Gestion des moyens matériels nécessaires à la formation, réservation des locaux, mise à disposition des moyens pédagogiques.
o Intervention des formateurs,
· Emettre les attestations de fin de formation,
· Etablir les dossiers de suivi des sessions,
· Planifier et analyser le REX des sessions de formation et suivre les améliorations à mettre en oeuvre en interface avec les formateurs,
· Assurer l'archivage de tous les éléments relatifs à la session de formation (bloqueurs, emails de supports, emails de convocations,...)
· Mettre à jour les outils de suivi administratifs et financiers et les documents de communication de l'école,
· Contribuer à la facturation interne/externe.
Au-delà des activités mentionnées ci-dessus, des rôles ou missions transverses propres à l'organisation peuvent être confiés.

Titulaire d'un Bac +3/5 dans le domaine de la gestion / administratif / RH. Vous disposez d'une première expérience en tant que gestionnaire de formation, ou référent(e) QUALIOPI.

Les qualités requises pour le poste sont :

- Discipline d'organisation,
- Une bonne écoute, une capacité d'analyse et de synthèse,
- Bon relationnel et appétence pour le travail collaboratif,
- Rédaction et communication en anglais,
- Pack office - Excel - Power Point - Word,
- Connaissance du référentiel QUALIOPI souhaité.
- Une connaissance des outils de conception graphique (CANVA) et publication numérique (LINKEDIN) serait appréciée.

Basé à Saint-Marcel avec des déplacements occasionnels à prévoir dans nos différents établissements.

Poste à pourvoir au sein d'un établissement soumis à enquête administrative.

• Anglais
• Excel
• Pack Office
• LinkedIn
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Prise en compte des retours d'expérience (REX)
• Canva