Les missions du poste
Temporis recherche un(e) secrétaire automobile à mi-temps sur le secteur de Chalon-sur-Saône.
Missions :
-Accueil physique et téléphonique des clients (prise de rendez-vous, renseignements)
-Gestion du planning atelier en lien avec les mécaniciens
-Suivi administratif des dossiers clients (ouverture, mise à jour, archivage)
-Réalisation des devis simples et facturation
-Encaissements et gestion de la caisse
-Transmission des informations entre l'atelier et les clients
-Participation au bon fonctionnement administratif de la concession / du garage
Profil :
-Expérience impérative dans le secteur automobile (garage, concession, centre auto...)
-Bonne connaissance de l'environnement atelier et de son fonctionnement
-À l'aise avec l'accueil client et la gestion du stress
-Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
-Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
-Excellent savoir-être : ponctualité, fiabilité, bon relationnel
Conditions :
-Poste à mi-temps
-Horaires de bureau
-Aucun travail le week-end
-Poste pouvant évoluer selon activité
Taux horaire : entre 12.31€ et 14€ brut de l'heure selon profil.
Marine, Julie, Nazim et Aurélie Expérience requise : (Débutant accepté)
Compétences requises
- Gestion du stress
- Rigueur et méthode
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Encaissement
- Gestion de caisse