Gestionnaire Greffe Place - Cp Varennes le Grand H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON

Les activités du service

La cellule interrégionale greffe participe à l'harmonisation des pratiques professionnelles mises en oeuvre au sein des greffes pénitentiaires.

Constituée d'une référente interrégionale greffe, d'une référente interrégionale greffe adjoint et d'agents greffe placés, elle est directement placée sous l'autorité de la directrice interrégionale adjointe.

Votre hiérarchie

Le directeur interrégional adjoint, le référent interrégional greffe et son adjoint

L'agent greffe pénitentiaire placé est affecté au sein de la cellule interrégionale greffe, placé sous l'autorité de la référente interrégionale greffe (RIG) et de son adjointe (RIGA), en charge de l'animation et de l'encadrement de la cellule. Interlocuteur privilégié entre les greffes des établissements, la direction interrégionale et l'administration centrale, l'agent greffe placé oeuvre au sein des greffes sur le terrain mais également au sein de la cellule interrégionale greffe.

L'agent greffe placé a pour mission principale de soutenir les services greffes sur site, dans une zone d'intervention délimitée, en cas de nécessité, notamment en raison de poste vacant ou d'absence impactant le fonctionnement du service (hors congés annuels), ou encore dans le cadre d'une fragilité du service (formations, incidents récurrents, etc.). Par ailleurs, il participe à l'harmonisation des pratiques professionnelles au sein des greffes pénitentiaires, aux côtés des RIG.

Ainsi, l'agent greffe placé réalisera les missions d'un agent greffe au sein d'un établissement d'une part, et évoluera au sein de la cellule greffe dans le cadre de l'harmonisation des pratiques professionnelles d'autres part:

I- En établissement

o Gérer la situation pénale des personnes détenues;

o Participer au double-contrôle des dossiers pénaux;

o Veiller au traitement sans délai des demandes de mise en liberté, voies de recours et requêtes diverses,

o Participer à la gestion des commissions d'applications des peines,

o Assurer la continuité de service du greffe au sein duquel l'agent est mobilisé

II- En direction interrégionale

o Participer ponctuellement aux réunions des responsables greffe, aux Codir, aux ateliers de travail

o Réaliser des audits de services greffe en partenariat avec les RIG

o Apporter une réponse aux diverses sollicitations des agents greffe de l'interrégion

o Participer à la veille juridique et à la prévention des incidents greffe

o Elaborer des outils, des fiches réflexes et des supports à destination des agents greffes

Connaissances
Administration pénitentiaire, métier de la réglementation et de l'organisation judiciaire

Savoir-être
Goût du travail en équipe

Savoir-faire
Travail en autonomieet capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Travailler dans l'urgence
Travailler en réseau
Capacités d'analyse et d'expertise, capacités rédactionnelles
Qualités pédagogiques et d'écoute

• Travail en équipe
• Veille juridique
• Compétences rédactionnelles
• Esprit d'analyse
• Capacité d’adaptation