Les missions du poste
Crée en 2000 à Chalon-sur-Saône le groupe PHENIX EMPLOI est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement. Nous nous appuyons aujourd'hui sur un réseau de 10 agences implantées en Bourgogne-Franche-Comté et Auvergne-Rhône-Alpes, animées par 50 collaborateurs permanents travaillant en étroite synergie. Spécialisé dans le recrutement de personnel qualifié pour les secteurs de l'industrie, du BTP, du tertiaire, du transport et de la logistique, nous accompagnons chaque jour plus de 600 entreprises clientes et de nombreux intérimaires dans leur parcours professionnel. Notre force repose sur la double compétence recrutement et commerciale de nos équipes, garantissant une mise en relation efficace et personnalisée. Le groupe s'est également renforcé avec SUBALLIANCE Travail Temporaire, experte des métiers subaquatiques et des travaux en milieux confinés. Rejoindre PHENIX EMPLOI, c'est intégrer un groupe à taille humaine, engagé dans l'accompagnement durable des talents.PHENIX EMPLOI Chalon recherche pour une entreprise situé à Chatenoy Le Royal, un assistant administratif et suivi comptable H/F.
Compétences techniques
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques
- Aisance avec les logiciels de gestion commerciale et comptable
- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée
- Gestion administrative rigoureuse - Suivi des dossiers et respect des délais - Notions comptables appréciées
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Qualités humaines - Organisation et sens des priorités - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Polyvalence - Discrétion et confidentialité - Bon relationnel clients/fournisseurs
- Réactivité - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation Profil idéal - Formation administrative/comptable - Expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service
Le profil recherché
Vos missions :
Vous aurez en charge le suivi administratif de la facturation client : - Etablir les factures - Envoi des factures - Rangement et/ou création des dossiers de ventes machines électriques - Classement divers - Suivi des règlements et Relances - Enregistrement des règlements dans le logiciel commercial - Mise à jour mensuelle du tableau Excel des commandes en cours - Statistiques mensuelles des ventes : - Retraitement de la base de données en collaboration avec la R.A.F. - Mise à jour des titres de chaque onglet et export PDF
Fournisseurs : - Pointage des factures de transports (recherche d'éventuels écarts - réclamation si besoin) - Saisie mensuelle en ligne de la Déclaration d'Echange de Biens Formation : - Dossier formation client : - Etablir les conventions de formation - Transmission au client - Constitution du dossier pour le formateur - Suivi du retour dossier + classement - Enregistrement des indicateurs dans le suivi - Suivi de notre certification Qualiopi Transport : - Saisie des bons de transport - Edition des bons de livraison - Edition des bons de préparation et reliquat quand nécessaire - - Standard téléphonique général occasionnellement et quotidiennement pour administratif - Réservation hôtel + avion Commande de fournitures diverses et de papeterie
Notes de frais : saisie tableau Excel + saisie comptable Saisie comptable : - Journal des achats avec la facturation dématérialisée - Journaux de banque (saisie des règlements clients et fournisseurs)
Compétences requises
- Compétences rédactionnelles
- Logiciels de gestion commerciale
- Permanence téléphonique