Secrétaire Médical en Radiothérapie H/F - Institut de Cancérologie de Bourgogne
- CDI
- Institut de Cancérologie de Bourgogne
Les missions du poste
L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés. Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
- Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants
- Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales
- Des manipulateurs d'électroradiologie
- Des secrétaires médicales
- Des dosimétristes,
- Des physiciens médicaux
Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie.
Le poste recherché est basé à Chalon sur Saône, pour un CDI et à temps plein
Le/la secrétaire médical(e) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre. Il/Elle a pour missions générales : d'accueillir les patients, de les aider dans leur démarches, d'organiser le planning des médecins, de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier, de constituer les dossiers médicaux et de gérer les hospitalisations.
Le/la future secrétaire médical(e) aura en charge :
- Accueil des patients
- Accueil téléphonique.
- Frappe des courriers.
- Classement des courriers entrants et des fax.
- Affranchissement et envoi des courriers
- Gestion des rendez-vous internes et externes.
- Préparation du dossier médical pour les consultations et création du dossier administratif informatique et archivage des dossiers
- Gestion des transports des patients
- Gestion de la facturation des consultations, des traitements et gestion du règlement des consultations
Missions spécifiques :
-Gestion de la facturation des consultations et des traitements
-Gestion du règlement des consultations
Une formation sera assurée sur place par l'équipe actuelle de secrétaires.
L'équipe est composée de 5 secrétaires et d'une secrétaire responsable
Profil : Formation SECRETAIRE MEDICAL(E) et EXPERIENCE SECRETARIAT MEDICAL(E) NECESSAIRE
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Secrétaire médical,Terminologie médicale,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Assurer la confidentialité des informations médicales,Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux,à l'aise avec la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Terminologie médicale
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique