Secrétaire d'Intendance Chalon-Sur-Saône H/F - Service Public

Vous souhaitez participer à la politique éducative de l'établissement scolaire et ainsi contribuer à la réussite des élèves ? Le collège Robert Doisneau recherche un secrétaire d'intendance H/F à 80%.

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Activités principales :

oInstruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

oAssurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),

oEncadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),

oÉlaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),

oEntretenir des relations avec les partenaires.

Poste à pourvoir à 80% du jusqu'au 03/06 (contrat susceptible d'être prolongé).

SAVOIRS :

oSystème éducatif et ses enjeux

oModes de fonctionnement des administrations publiques

oConnaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un lycée

oAvoir des compétences en informatique : bureautique

oTechniques du domaine : achat public, comptabilité publique

oPolitique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

SAVOIR-FAIRE :

oÉvaluer et hiérarchiser les besoins

oApporter des réponses à des besoins spécifiques

oJouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

oUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle

oMaîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE :

- Vous savez communiquer et collaborer avec vos collègues et vos supérieurs.
- Vous êtes une ressource fiable au sein d'une équipe.
- Vous savez adopter une posture professionnelle
- Vous travaillez avec rigueur et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l'organisation et des priorités
- Écoute et discrétion
- Réactivité
- Capacité à rendre compte