Secrétaire Général de Mairie - Boz H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Elaborer et suivre le budget communal et assainissement
4 - Exécuter le budget et faire le suivi comptable (engagements des dépenses et titres)
5 - Préparer les décisions modificatives
6 - Gérer les relations avec le comptable public
7 - Suivre les marchés publics, solliciter et suivre les subventions.
8 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, suivi de carrière).
9 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
10 - Gérer les réservations de salle, tenue des plannings et contrats
11 - Centraliser les demandes de subventions annuelles des associations
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
13 - Organiser les élections
14 - Gérer le cimetière (suivi des échéances des concessions, des travaux, etc.)
15 - Coordonner le recensement de la population tous les 4 ans

SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- maîtriser les finances publiques locales
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
- contrôler et évaluer les actions des services
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents

SAVOIR ETRE :
- Forte autonomie
- Polyvalence
- Capacité d'initiative
- Sens des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Diplomatie
- Capacité d'écoute et de concertation
- Réactivité
- Sens du service public
- Discrétion et secret professionnel