Assistant - Assistante de Gestion et de Formation H/F - Greta 71 Sud Bourgogne

Le GRETA 71 - Sud Bourgogne est un organisme de formation continue, relevant de l'Éducation nationale, structure départementale comptant 80 collaborateurs permanents, déployée sur 6 sites permanents sur le département. Nous recherchons un.e assistant.e de formation et de gestion pour notre antenne de Chalon sur Saône.Les missions sont les suivantes:
- Gestion logistique de l'antenne (commande et réception du matériel, gestion du matériel de l'antenne)
- Accueil et information du public sur les formations proposées
- Gestion administrative des dossiers de formation
- Saisies dans le système d'information
- Conventionnement et facturation des actions de formation

Profil recherché : Niveau Bac, expérience souhaitée en assistanat administratif.

CDD à temps partiel 18h40/semaine sur l'antenne de Chalon.
Prise de poste dès que possible.
CDD jusqu'au 31.12.2026
Rémunération selon grille indiciaire de la fonction publique et Supplément familial de traitement en fonction du nombre d'enfants à charge.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,pack office

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.