Assistant Administratif Aide Sociale a l'Enfance - Conseil Départemental de Saône et Loire H/F - Conseils départementaux

Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de Solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. En cohérence avec son Schéma Unique des Solidarités, il assure l'expertise et l'évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s'appuyant sur une Coordonnatrice Enfants Confiés et une Coordonnatrice Etablissements - Urgence et Autonomie, en lien avec une équipe de travailleurs sociaux et d'établissements qui accueillent des enfants confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance et à la Famille.

Sous l'autorité hiérarchique directe du RASEF et en lien fonctionnel étroit avec la Coordonnatrice Enfants Confiés et la Coordonnatrice Etablissements - Urgence et Autonomie, vous serez en charge des missions suivants :

- assurer le suivi administratif des enfants accueillis en établissements, de dispositifs et dans le cadre de la référence ASEF,
- assurer le suivi administratif des placements non exécutés et des jeunes majeurs,
- utiliser la Gestion Electronique des Données (GED) pour le suivi et le traitement des dossiers,
- être en lien très régulier avec les parents, les assistantes familiales, les établissements et les partenaires,
- participer au remplacement des collègues sur l'ensemble du pôle administratif ASEF,
- participer au roulement de gestion du courrier entrant, des boîtes mails et des permanences téléphoniques,
- participation aux réunions de services et instances départementales,
- assurer la saisine SOLIS et numérisation du dossier de l'enfant dans le respect des règles légales et en conformité avec les règles de saisie du logiciel SOLIS,
- relire et mettre en page des rapports et notes à transmettre au Tribunal et Juge des Enfants.

- Expérience secrétariat bureautique indispensable,
- Qualité rédactionnelle, courriers et actes administratifs,
- Capacité d'analyse, de rigueur,
- Aptitude au travail en équipe, savoir rendre compte et alerter
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Internet), adaptabilité aux logiciels spécifiques,
- Savoir gérer son temps,
- Discrétion, secret professionnel,
- Aptitude à avoir une écoute attentive des appels des usagers,
- Autonomie, forces de propositions et prise d'initiatives,
- Facilité la transversalité et l'échange d'informations entre services.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique