Assitant ADV Anglais H/F - 71

Phénix Emploi Chalon est une agence spécialisée dans le recrutement de personnel qualifié dans les secteurs du BTP, de l'INDUSTRIE, de la LOGISTIQUE et du TERTIAIRE. Notre mission est de mettre en relation les candidats et les entreprises pour répondre aux besoins de recrutement en CDD, CDI ou travail temporaire.

L'équipe regroupe dix collaboratrices et collaborateurs :

- Mathilde et Charlène assurent le suivi de la paie et de l'administration du personnel.
- Lauréna, Stéphanie et Jules vous soutiennent dans vos recherches d'emploi et vous accompagnent tout au long de vos missions.
- Séverine, Romain, Franck, Guillaume et Thomas sont responsables du développement commercial et de la fidélisation de nos clients.

Votre satisfaction est notre priorité !Phénix Emploi, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

PHENIX EMPLOI CHALON recherche pour son client situé à Sevrey, un assistant ADV HF ANGLAIS indispensable dans la cadre d'un remplacement congés maternité.

Finalité du poste :
Assurer la gestion administrative des ventes depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la facturation et la livraison, tout en garantissant la satisfaction client, le respect des délais et la conformité des procédures internes.
1. Missions principales

Tâches administratives :
Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la gestion du courrier.
Gestion des commandes clients :
Réception et saisie des commandes dans la base.
Vérification des conditions commerciales (prix, délais, incoterms, conditions de paiement...)
Suivi de l'avancement des commandes (production, stock, expédition)

Relation clients :
Répondre aux demandes d'information des clients (délai, disponibilité, suivi de commande)
Gestion des litiges (produit, facturation, livraison)
Facturation et administration :
Émission des bons de livraison et des factures
Suivi des encours clients en lien avec le service comptabilité
Archivage et classement des documents commerciaux

Logistique et transport :
Organisation des expéditions (choix du transporteur, suivi)
Gestion des documents d'exportation
Approvisionnement :
Saisir les commandes fournisseurs données par les collaborateurs.

Salaire en fonction du profil.

Horaires: du lundi au vendredi. Fin le vendredi à 12h 1 semaine sur 2

8h30-12h/13h30-18h