Assistant Administratif et Technique Départements Méthodes Mécaniques et Cnd-Soudage H/F - 71

Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier.
Nos 20 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone toujours plus propre, plus sûr et plus économique.
Nos équipes développent également des solutions pour les secteurs de la défense, de la médecine nucléaire et du spatial.

Implantée dans une vingtaine de pays, Framatome rassemble les expertises d'hommes et de femmes passionnés et convaincus que le nucléaire est une énergie d'avenir.

Entreprise responsable, nous développons des actions pour former et accompagner les premières expériences professionnelles (label Happy Trainees), intégrer tous les talents, dont les personnes en situation de handicap, oeuvrer pour l'égalité professionnelle et la mixité de nos métiers (94/100 à l'index de l'égalité hommes-femmes) et concilier les temps de vie.

Pour suivre notre actualité, retrouvez-nous sur www.framatome.com, LinkedIn, Instagram et X.La Business Unit Base Installée située à Chalon-sur-Saône recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) aux Départements Méthodes Mécaniques et Méthodes CND-soudage (F/H).
Rattaché(e) au Responsable du Département Méthodes mécaniques, vous serez en charge des missions suivantes pour les deux départements méthodes :
· Gestion (ouverture/traitement/suivi) des Ordres de Missions (OM),
· Organisation des missions et de la logistique associée
· Gestion, vérification des notes de frais
· Envoi mensuel des dosimètres
· Rédaction, émission de Demandes d'Achats (DA), Appels sur contrats (ASC),
· Saisie d'activité
· Suivi des coûts indirects et des coûts des projet internes
· Gestion/commandes des fournitures de bureau et abonnements
· Suivi des formations et des habilitations
· Frappes diverses (notes de bienvenue, ......)
· Tenue à jour des plannings congés
· Suivi / relance des activités périodiques
· Assistance word aux équipes
· Accueil des nouveaux embauchés,
· Etablissement des Fiches Individuelles d'Exposition aux Risques + demandes d'agrément
· Organisation de la logistique des réunions de département trimestrielles

Missions spécifiques Département soudage et CND en appui aux équipes techniques
· Participation à l'inventaire des pièces de rechanges des machines / outillage (mise en place d'un outil et suivi)
· Participation à l'inventaire des maquettes de soudage et à la traçabilité (mise en place d'un outil et suivi)
· Participation à l'organisation et la mise en place d'une base de données pour les différents sujets, et la veille technique / réglementaire
· Réception des achats sur SAP
· Suivi des commandes en cours au sein du département