Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Lux H/F - 71

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES
1/ Elaboration des documents administratifs et budgétaires/assure la bonne exécution budgétaire
* Elabore les documents budgétaires et veille à leur conformité en lien avec la DGFIP et la Préfecture
* Assure l'exécution et le suivi du budget : engagements de dépenses d'investissement, opération d'ordre budgétaire
* Veille à l'application des règles comptables et budgétaires et des évolutions réglementaires
* Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions, suivi administratif et financier des projets
* Gère la passation, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
* Gère les dossiers liés aux projets de la collectivité
2/ Assistance et conseil aux élus
* Collaboratrice/teur du Maire et des adjoints
* Assiste les élus dans la préparation du Conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
* Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
* Met en ½uvre et suit les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
* Participe aux réunions :
3/ Gestion des ressources humaines
* Assure la gestion des ressources humaines, coordonne les recrutements et remplacements
* Veille à la tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivi de l'absentéisme, des dossiers d'assurance statutaires, de prévoyance
* Elabore les actes administratifs (contrats, position, etc...)
* Prépare les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancements, disponibilité, retraite...)
* Etablit les paies
4/ Gestion des affaires générales et coordination des équipes communales
* Encadre le service administratif, ALSH-animation, ATSEM
* Réunion hebdomadaire avec le responsable du service technique
* Anime les équipes et organise les services
* Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
* Prépare et met en forme les actes administratifs du Maire