Chargé de Mission E -Administration - Mairie de Chalon sur Saône H/F - 71

Poste placé au sein de la Coordination de la Direction Générale des Services, sous la responsabilité directe du Responsable de la Coordination. Il a pour objet de piloter et accompagner les services dans la modernisation de l'administration (transformation numérique, dématérialisation, téléprocédures, intelligence artificielle et pilotage de la collectivité, archivage numérique, gestion électronique des documents, ouverture des données) aussi bien sur le volet technologique que sur le volet organisationnel et les process de travail.
Le poste nécessite à la fois une bonne compréhension des enjeux de la collectivité, de la manière dont les services et les directions contribuent à la réalisation des objectifs tels qu'ils sont fixés par la hiérarchie et de la manière dont techniquement ceux-ci sont aujourd'hui mis en uvre en utilisant les technologies mises à disposition des agents.
Le poste nécessite aussi une bonne compréhension des nouvelles technologies qui pourraient être mises en uvre à court ou moyen terme au sein des collectivités concernées en accompagnant en permanence l'évolution des usages.

1. VEILLER
Assurer des études d'opportunité et/ou de benchmark sur les sujets suivants : nouveaux usages du numérique , adoption de nouvelles pratiques dans le cadre de l'administration publique , modernisation de l'administration publique, bonnes pratiques des collectivités de taille équivalentes ou non, nouvelles technologies du numérique, nouvelles techniques utilisées pour déployer les meilleures applications, divers financements publics disponibles pour assurer la mise en uvre des solutions pressenties, retour sur investissement des solutions pressenties

2. ANALYSER
Assurer une démarche collective et ascendante de la question de l'e-administration au sein de la collectivité. Procéder à l'analyse fonctionnelle en lien avec les services et identifier les impacts organisationnels.

3. PROPOSER
A la lumière de l'analyse des usages, des technologies et des logiciels utilisés ainsi que des bonnes pratiques, proposer un ensemble de solutions qui feront l'objet d'un arbitrage.

4. REALISER
Il s'agit de piloter ou copiloter les projets transversaux d'e-administration, de les coordonner et de les animer en lien avec les services (au travers de comités projet).

5. PERENISER
L'observation permanente des usages des outils au sein des collectivités, l'amélioration continue (Cycle Veille, Analyse, Proposition, Réalisation) et la formation continue font partie intégrante des missions du chef de projet e-administration. Il doit s'assurer que les outils et procédures mises en place restent " collés " à la réalité des métiers, en constante évolution.

6. COMMUNIQUER : En collaboration avec les services de communication interne et externe des collectivités