Assistant Administratif H/F - 71

Horizon Job est un réseau d'Agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté.

Retrouvez nos 6 Agences à Beaune, Dijon, Dole, Mâcon, Nuits Saint Georges et Villefranche.

Nous sommes certifiés ""Agences Parcours TH"" par CAP Emploi, l'Agefiph et AKTO ce qui signifie que nous avons dans chacune de nos Agences un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompagner les Candidats qui ont une RQTH.Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.Horizon Job est un réseau d'Agences d'emploi implanté en Bourgogne Franche Comté. Retrouvez nos 6 Agences à Beaune, Dijon, Dole, Mâcon, Villefranche et Nuits-Saint Georges.

Nous sommes certifiés "Agences Parcours TH" par CAP Emploi, l'Agefiph et AKTO ce qui signifie que nous avons dans chacune de nos Agences un Référent Expert Emploi & Handicap pour accompagner les Candidats qui ont une RQTH.

Dans le cadre de sa démarche pour l'inclusion des Travailleurs en situation de handicap, Horizon Job étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'agence Horizon Job à Nuits-Saint Georges

Recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif (H/F).

Vos missions :

Accueillir physiquement les personnes extérieures et les mettre en contact avec l'interlocuteur concerné
Préparer les badges visiteurs
Traiter les appels téléphoniques entrants
Tenir un tableau de suivi des visites et appels téléphoniques entrants
Mettre à jour les fiches clients (coordonnées interlocuteurs)
Gérer la messagerie d'accueil
Passer et suivre les commandes de fournitures pour les services de l'entreprise
Réceptionner le courrier (fax, mails, lettres, colis...) et le répartir par service
Traiter le courrier départ (affranchissement et tri)